1. 什么是名片？

公务卡是中央财政预算公务卡的简称，公务卡是指学校教职工通过单位向发卡银行申请以个人名义开立、持有，用于日常公务开支、科研费用和财务报销等的银联标准人民币信用卡。

商务卡除了具有普通信用卡的透支额度、免息透支期等特点外，与普通信用卡的主要区别在于：靠前，商务卡的持卡人为单位员工，开卡时需经过单位确认身份；第二，商务卡主要用于公务活动开支；第三，商务卡享受银行免年费、短信通知费、到期免费换卡等优惠。

2、为什么要推广官卡？

为减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财务监督，财政部发布《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）等文件，要求中央预算单位为本单位工作人员统一申领公务卡并严格执行《中央预算单位公务业务强制结算目录》，对原以现金结算的零星支付，一律使用公务卡结算。

3. 我们学校的商务卡是哪家银行发行的？

中国银行上海市长宁支行。

4. 商业卡的账单和还款日期是什么？

固定账单日为每月27号，还款日为账单日后第26天（遇节假日不顺延），根据当月天数，还款日大概为次月22号或23号。

以11月为例：

结算日期：11月27日

计费周期：10月28日-11月27日

还款日期：11月27日后26天，即12月23日。持卡人于12月23日前还款，无须支付滞纳金。

根据《东华大学商务卡管理条例》第十五条规定：“为避免产生逾期费，影响个人信用，持卡人须于发卡银行规定的免息还款期前10个工作日内到财务部办理报销、还款手续。”请注意时间，及时办理报销、还款手续。

若持卡人无法在规定的免息还款期限内办理财务报销手续，为避免产生滞纳金，影响个人信用，持卡人可先偿还未偿还余额，再按正常程序申请报销。经财务部审核后，报销费用将转入商务卡。持卡人可在发卡银行柜台或ATM提取款项，银行不收取相应手续费。

5. 谁可以申请商业卡？

学校教职工原则上均应申领名片，除涉及机密任务者外。

非在校员工原则上不得办理公务卡，对于参与科研项目一年以上、负责科研费用报销的项目员工，由员工和项目负责人共同申请，经人事部门、科研部门审核同意后，可办理公务卡。

6、我校现有员工如何办理名片？

目前，您可持《中国银行中央预算单位商务卡申请表》、《信用卡申请人声明》、***复印件（A4格式，正反面1：1复印，不能使用照片打印，***正反面在同一页，注明工号及“此***复印件仅供申办商务卡使用”并由申请人签字）到我校中国银行支行办理。

7. 商业卡的信用额度是多少？

该商务卡信用额度为5万元。

8、我校退休教职工可以办理名片吗？

根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》，退休人员原则上不能办理公务卡，缴费时可以使用其他银行卡，报销时需提供银行缴费凭证。

9、我校新员工如何办理名片？

新员工到财务部办理工资卡手续时，会收到《中国银行中央预算单位商务卡申请表》和《信用卡申请人声明》，填好后连同本人***1：1复印件（A4格式，不可相机打印，***正反面在同一页，注明工号及“此***复印件仅供商务卡申请使用”并由申请人签字）交至财务部（松江校区行政楼151室）。

10、新调入东华大学的人员如果在其他单位已经有名片，可以使用吗？

如果您已有中行商务卡，可以继续使用，但需将姓名、工号、商务卡号发送至财务部邮箱。如您持有其他银行的商务卡，应重新申请中行商务卡，否则将影响以后与商务卡系统的对接。

11、持有境外***件的外籍人士可以办理公务卡吗？发生公务开支怎么办？报销时是否必须转入本人卡内？

持有外国***件的外国人目前无法申领公务卡。

学校聘用的外籍人员如有公务费用，可使用其他银行卡支付并提供付款凭证，报销时须将报销金额转入本人的中国银行借记卡。

如专家为临时聘用，邀请外国专家的学院（系）原则上应先用公务卡支付机票等费用，国内接待按学校规定办理。如受邀外国专家已自付机票等费用，学院以现金支付外国专家预付款的，学院应提供有关说明，并取得外国专家本人的书面收据；如预付款已汇至外国专家银行卡，提供汇款凭证或相关付款记录。

12. 使用企业卡结算后，所有付款都必须通过企业卡结算吗？

不是，原来通过学校财务部门办理的支票、汇款等公共转账结算方式可以继续使用。

如果个人直接向银行转账，收款人必须是自然人或海外实体。

请参阅本问答第13、14、15条。

13、目前哪些地区必须使用企业卡结算？

凡属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围内的支出（包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、修理（护理）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公车使用维护费、其他交通费用），以及单笔金额在2万元（以人民币计，下同）以下的科研项目发生的小额材料费、检测加工费等，符合刷卡条件的，原则上应当使用公务卡结算，也可以通过银行转账结算。

单笔金额1000元以上时，也可以使用支票、企业汇款等公转账结算；单笔金额2万元以上，请采用公转账结算。

14. 哪些地区还可以使用现金支付？

目前范围包括签证费、快递费、过桥费、出租车费、停车费等，以及特殊情况下目前无法用公务卡购买的火车票（尽量网上购买，使用公务卡）、加油费、交通卡充值、信息查询费（需对方提供不能使用公务卡的证明），救灾、救济、抚恤、慰问等必须用现金支付的费用。

15. 我可以使用商业卡购买设备吗？

设备采购需提前向资产管理处提出采购申请，通过企业转账方式采购。特殊情况下经资产管理处同意自行采购的，可使用企业卡付款，但单笔卡付款金额不得超过2万元。超过2万元的，请通过企业转账（支票、汇款）方式结算。

16、我因公出国无法使用商务卡怎么办？

在境外，尽量在有“银联”标识的地方使用商务卡，如实在无法使用商务卡，可使用其他银行卡支付，并在报销时提供银行付款凭证。

17、我校学生或退休职工参加项目发生公务费用怎么办？

我校学生或退休职工参与项目发生公务费用时，仍按原结算方式，无须使用公务卡结算。

18、多人一起出差，公务费用可以由一人承担吗？

学校一名工作人员可使用公务卡支付交通费用。

19、参加外部会议或培训，如果主办方只收取现金会议费或培训费怎么办？

主办方出具只接受现金支付的相关证明后方可进行现金支付。

20、如果我无法使用商务卡进行网上购物或订票，并产生了商务费用，该怎么办？

建议：①商务卡为银联标准信用卡，建议在支持银联支付的商户购买；②商务卡可根据个人需求关联您的中国银行网上银行、手机银行，实际支付过程中如有疑问，请拨打中国银行24小时客服热线。

采纳以上建议后，当供应商不得不使用企业卡付款时，请保留不支持使用该企业卡的截图，暂时可以使用其他银行卡付款，并提供付款记录，但网银付款记录上的收款人必须是法人。

21.我可以使用支付宝，微信等方式结算吗？

线上商户情况复杂，建议从可以使用官方卡的商户处采购，避免可能造成的损失。当供应商别无选择，无法使用官方卡支付时，请保留不支持使用官方卡的截图。目前可以使用支付宝、微信等方式结算并提供付款记录和凭证，但支付宝、微信支付记录上的收款人应与*****上的收款单位或收款人一致。

22.网上购买机票，没有签名的购票收据，如何申请报销？

网上订购机票时如无收据，请提供有付款记录的账单，并做上标记（注：网上订购可使用此方式）。

23. 如果我不能使用商业卡支付海外国际会员费、出版费等怎么办？

您可以通过个人银行转账支付并提供汇款凭证，也可以通过其他银行卡支付并提供付款记录凭证。

24、如果我不能使用商务卡购买外文书籍、杂志、资料等怎么办？

当您无法使用公司卡支付购买国外书籍、杂志、资料等小额款项时，可以使用其他银行卡支付并提供支付记录。

25、我可以用官方卡支付出版费用（指委托出版社出版专著、教材、论文集等）、批量材料费、维修费吗？

26.单张卡支付可以超过2万元吗？

除旅游费用支付外，单次卡支付原则上不得超过2万元。

27. 如果我没有收到账单，如何获取付款账单详情？

您可以通过以下方式查询：①中国银行网上银行、手机银行（需提前到柜台将您的企业卡与网银、手机银行关联）；②关注“中银信用卡”官方微信查询；③致电24小时客服热线查询。

28、持卡人如何申请公司卡报销费用？

持卡人申请报销商务卡费用时，应通过网上预约报销系统填写预约报销单，并准备好报销所需以下附件：①公务、科研活动合法原件*****；②持卡人亲笔签名的商务卡消费凭证（如****小票）或使用商务卡消费的凭证（银行对账单等）；③相应的购物明细或消费清单等。持卡人应于商务卡免息还款期前10个工作日内，按照学校规定的审批程序，将以上材料到财务处办理报销手续。

29.商务卡消费的钱如何偿还？

①到财务部办理报销还款手续，财务部审核完成后，及时将报销金额转入持卡人商务卡内；②可自行还款，如持卡人不能在规定的免息还款期内办理报销手续，可先将资金转入商务卡内还款，出差回来或资金到位后再办理商务卡报销手续。

30、学校名片什么时候实施？

经学校2017年第28次办公会讨论，学校名片实施步骤如下：

①自2017年12月1日起，开展公务卡制度的政策咨询、宣传和培训，并开始向符合办卡条件的教职工发放公务卡；

②自2018年1月1日起，对已申领公务卡的教职工有条件实施公务卡制度；

③公务卡制度将于2018年5月1日起全面实施，原则上凡属于公务卡结算范围的交易均须使用公务卡结算。

31. 如果您还有其他与名片相关的问题，应该使用哪种方法？

有关中国银行商务卡使用的具体问题，请拨打中国银行24小时客户服务热线。

其他问题及建议可通过电子邮件发送至财务部，财务部将派专人答复。